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想要讓一群人從一個看似安穩實已搖搖欲墜的家離開,款包袱搬到另一個家,而那個新家在哪裡還不知道,會是多麼不容易的一件事?
組織變革要面對的也常常是這樣的一種情況。
於是發起變革的人,第一步要做的便是跟其他人(專案小組、一般民眾)解釋Why並說明What(我們幹嘛要搬家?不搬會怎樣?搬了有啥好處?)
光是這第一步,就可能遇到千般阻撓萬般挫折,結果往往是曠日費時錯過改革時機最後功敗垂成。

《冰山在融化》書中,是Fred 這個角色先發現了冰山正在融化的現象,也就是危機已經產生。Fred 並沒有假裝事情沒有發生,也沒有驚慌地大聲嚷嚷,更沒有一狀就告到國王Louis 座前,他很聰明,先去跟企鵝族裡的Alice 報告他發現的事情,交給她來處理。
Alice 在族裡擁有一定的權力與地位,換句話說,她說的話比較有人聽,也對高層有相當的影響力。她的開明與智慧,讓她沒有一聽到Fred 的“危言”就立刻判斷為“聳聽”,而是趕緊找“專家”查明真相。當專家證實了Fred 所言不假後,她便採取行動向國王報告,並且在往後的一連串變革行動中,扮演動員與溝通要角。
這跟武俠小說描寫的爭奪武林盟主的情況當然不同,因為單憑孤軍奮鬥絕對無法成事。Louis 必須組成專案小組來推動變革,這個專案小組的成員也最好是各具專長,優勢互補,且心胸開闊願意接受挑戰及變化,才能從說服自己進而說服別人,並將決策由上貫徹到下,drive 其他人一起參與變革,付出心力。

有個被用濫了的詞,叫做「凝聚共識」,沒有人會否認共識的重要性,但很抱歉,這個「識」應該改成「利益」,而且你的「利」跟我的「益」十之八九是截然不同的。

就跟政治一樣,沒有人會不想要國家繁榮強盛、人民富足安康,但一落實到個人考量,每個人真正在乎的,還是自己的權勢與利益。企業也是一樣,若公司營運績效好,那麼不論是董事長、經營團隊、員工、投資大眾或一般消費者,大家都好,這種皆大歡喜的事,沒有人會拒絕;一旦出現危機,「共識」或「共好」就開始紛歧了。

書中Louis 要大家閉上眼睛手指東方,再張開眼睛互相看一看,就發現每個人的「東方」都指在不同的方向。在企業當中,有的主管會認為化解危機的方法應該是降低成本(例如:縮編裁員),有的主管心中其實會把矛頭指向決策者(例如:撤換總經理),有的主管則主張改換主力產品線,有的主管則歸咎於大環境的不景氣,過一陣子危機自然會解除。

而就算大家都同意了「東方」應該就是西方的對邊,介於南方與北方的中間,接下來Louis 還得進一步讓專案小組的成員彼此信任、服氣,才可能建立一個真正的task force展開合作關係。這一階段比「凝聚共識」更難,往往在變動不穩的狀況中,身為Louis這個角色,最有可能被推翻篡位。即使Louis因具備雄才大略、高瞻遠矚、深得眾望而確保了自己的領導位置,他還得負責搞定互看不順眼的手下大將。

有時候,Louis得以繼續掌舵,是因為身邊大將都是已追隨自己多年的老臣,老臣的優點是默契好、信任度高,但缺點也是老,為了鞏固自己培養出來的班底,自然會抗拒新血加入,或是看不順眼的對手佔了上風;而之所以會遭逢危機需要變革,也往往是舊有的思維及經營模式不再管用或出了問題,哪一個Louis忍心直接撤換忠心耿耿的老臣,間接否定自己多年來戰無不勝的兵法原來早已失效?

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